為使畢業研究生安全、有序、文明離校，根據學校整體工作部署，現将2016屆畢業研究生離校工作有關事項通知如下：
一、離校工作時間安排
離校手續辦理時間
6月22日(星期三)至7月7日(星期四)：工作日工作時間。
7月8日(星期五)，2016屆全體畢業生離校完畢。
二、辦理離校手續事項
畢業研究生請自行打印離校手續單，根據提示信息到相關職能部門辦理離校手續。
（一）圖書館離校手續辦理
1.6月22日（含當日）起畢業研究生停止借書。
2.6月29日（含當日）之前還清在圖書館借閱的所有圖書并結清遺留費用。
3.6月29日（含當日）之前到科研樓B2層典藏部提交學位論文電子版及紙質版。
4.6月22－29日研究生持校園一卡通到科研樓B2層借閱部大廳注銷借閱功能。（注意：校園一卡通内要留足費用，如有欠費請持校園一卡通扣費，不收取現金）
（二）校醫院辦理醫療卡注銷手續
在工作日上班時間持公費醫療卡到校醫院綜合服務樓保健科辦理。（公費醫療卡丢失的同學需要在校醫院網站下載補辦申請，經輔導員簽字、學院蓋章後，憑補辦申請前來辦理注銷手續。）
辦理時間：6月22日-7月1日（周六、日除外），8:00－11:30，14:00－17:00。
聯系電話：58908350。
（三）财務處離校手續辦理
1.經辦過暫借醫療費等款項且未沖賬的畢業生，在6月30日前及時到财務處沖賬。
2.尚未繳清學費、住宿費的畢業生，請盡快至财務處繳費，否則無法辦理離校手續。
3.繳清學費、住宿費的畢業生，按離校手續單流程在财務處辦理離校手續。
辦公地點：綜合科研樓A102。
（四）辦理戶籍遷移手續
特别提醒：戶口遷往外地的研究生領取報到證三天後，到戶籍科領取戶口遷移證。
1.從2016年6月30日起，工作日時間内開始辦理戶口離校、遷移手續。
2.在外埠已落實工作并解決戶口的學生，憑報到證、身份證領取戶口遷移證；在本市已落實工作單位并解決戶口的學生，憑報到證、身份證領取戶籍卡。
3.有意願将戶口遷回原籍的學生先到就業指導中心辦公室辦理二分手續後，再憑報到證、身份證領取戶口遷移證。
4.本市升學的學生憑錄取通知書、身份證領取戶籍卡；外埠升學的學生憑錄取通知書、身份證領戶口遷移證；本校讀博的學生，戶籍卡存學校，蓋離校章。
5.出國留學将戶口遷回原籍的學生先到就業指導中心辦公室辦理二分手續後，再憑報到證、身份證領取戶口遷移證。
6.留校保研、支援西部、村官、社區工作者戶口在校保留2年，不用辦理戶口遷移手續。
7.戶口暫存學校的，戶籍卡必須歸還，離校手續單隻蓋離校章；戶口未遷入學校的，直接蓋離校章。
8.委托他人代理辦理戶口離校、遷移手續的學生，須攜帶委托書、報到證複印件，并本人及被委托人身份證複印件。
9.未簽三方協議、也未辦理二分手續，沒有報到證的學生，隻辦理離校手續。已借出戶籍卡的學生必須歸還，否則将不能辦理離校手續。
10.所有畢業生的戶口保留至2016年12月31日，2017年1月1日之後隻辦理戶口遷出手續，不提供其它服務。
11.自即日起至2016年12月31日确有需要借用戶籍卡，隻提供戶籍卡的複印件，不得借有原件。
辦公地點：舊1号樓1層。
聯系電話：58908101。
（五）學生公寓管理服務中心退宿手續辦理
畢業生在辦理完離校手續後，請将本人行李物品帶出宿舍，并将原宿舍鑰匙交還到所在宿舍樓值班室。
辦理時間：6月22日－7月7日。
辦公地點：各宿舍樓值班室。
聯系電話：58908157。
（六）報到證的發放與領取
1.在6月20日前提交就業協議書或二分申請表的畢業研究生，可到中心領取《就業報到證》（時間另行通知），并及時核對《就業報到證》有關信息，如有問題請及時到就業中心進行登記。
2.在6月20日之後提交的就業協議書或二分申請表的畢業研究生，領取《就業報到證》時間另行通知。
3.畢業研究生領取《就業報到證》後須按其規定日期到指定單位報到，為方便離校後又落實就業單位畢業生辦理就業相關手續，校就業中心暑期将安排值班，具體安排可登陸校就業信息網http://career.cupl.edu.cn/auth/login查閱。
辦公地點：學院路校區舊3号樓105室。
聯系電話：58908090。
（七）畢業生檔案郵寄工作
根據北京市就業工作安排，今年起北京市郵政機要通信局不再承接學生檔案郵寄業務，2016屆畢業研究生檔案将全部以EMS特快專遞的形式寄出。為确保畢業生檔案能安全、準确、及時寄出，我MBA中心特意安排了同學對2016屆應屆畢業生電話聯系确認檔案郵寄地址的相關信息（010-58908537）。因EMS特快專遞與機要投遞的要求不同，郵寄地址可以市單位也可以是個人，請畢業生同學務必和檔案接收部門确認投遞地址、聯系人和聯系方式等關鍵信息，避免因信息不準确而導緻檔案投遞的延誤和遺漏。簽訂三方協議、提交二分申請以及委托培養的同學，在校的人事或者學籍檔案将由學校研究生工作辦公室統一由EMS的形式将檔案寄送至對應單位。 二分單位與實際轉檔案單位不一緻的同學可以選擇學籍檔案自帶的形式，由單位出具檔案自帶證明，自行前往研究生工作辦（舊三号樓107室）提取檔案，及時在密封狀态下送至存檔單位。 确定不再簽訂三方協議落戶的同學，應盡快提交二分申請表，将戶檔轉回原籍，畢業後借用戶籍卡十分不便。二分申請表及二分單位名錄在年級主群共享中可以下載。
（八）辦理就業手續事項
簽訂并返回三方協議以及提交了二份申請的同學請關注中心官網通知可以到學生事務部領取就業報到證，負責人:白老師；畢業生本人憑報到證一個月之内到單位辦理入職手續，或者到原籍所在畢業生就業工作部門辦理報到手續和落戶手續。
已落實單位并提交了組織關系轉出信息的黨員畢業生可以領取組織關系轉出介紹信。
（九）所有研究生應在規定時間内，于上班時間持《伟德国际1946官方网2016屆夏季畢業研究生離校手續單》到學校相關部門辦理完畢全部離校手續。學校各部門工作時間為周一至周五，上午8:00-11:30，下午2:00-4:30。
特别提醒，畢業MBA研究生應憑加蓋各相關部門公章的離校手續單到中心B709辦公室找侯老師申請領取畢業證書和學位證書。離校手續單可自行下載打印，也可到中心B709辦公室領取。 （因畢業證和學位證書研究生院還沒有統一蓋章，所以大家根據研究生院官網通知盡快先辦理離校手續，保存好離校手續單，等通知領取證書時憑離校手續單領取）
附件12016屆夏季研究生畢業離校手續單
學生事務部
